PRIVACYVERKLARING
I. WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT?
- Voornaam en achternaam
- Adresgegevens
- Emailadres
- Telefoonnummer
- Gemaakt foto’s
II. WAAROM SANNE VEENSTRA UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKT
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen
- Het maken en uitvoeren van een overeenkomst
- Het plannen van fotoshoots
- Het leveren van foto’s
- Het opstellen en versturen van offertes en facturen
- Het voldoen aan wettelijke administratieverplichtingen
- Het onderhouden van contact met opdrachtgevers
Foto’s kunnen daarnaast, uitsluitend met inachtneming van deze privacyverklaring en eventuele gemaakte afspraken, worden gebruikt voor promotionele doeleinden zoals portfolio, website en sociale media.
III. RECHTSGROND VAN DE VERWERKING
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming van de betrokkene
Wanneer sprake is van toestemming kan deze op ieder moment worden ingetrokken.
IV. GEBRUIK VAN FOTO’S
Tijdens een fotoshoot worden foto’s gemaakt waarop personen herkenbaar kunnen zijn.
Sanne Veenstra gebruikt de foto’s uitsluitend:
- Voor levering aan de opdrachtgever.
- Voor archivering
- Voor promotionele doeleinden en portfolio
Wanneer je niet wilt dat foto’s worden gebruikt voor portfolio of sociale media, kun je dit voor de fotoshoot aangeven. Dit wordt gerespecteerd.
V. BEWAARTERMIJNEN
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:
- Administratieve gegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
- Contactgegevens: zolang noodzakelijk voor de dienstverlening
- Foto’s: zolang dit redelijkerwijs nodig is voor archivering, nabestellingen of portfolio, tenzij verwijdering wordt verzocht en wettelijke verplichtingen zich daartegen verzetten.
VI. DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
VII. BEVEILIGING
Sanne Veenstra neemt passende technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Onder andere worden:
- Sterke wachtwoorden gebruikt
- Apparatuur beveiligd
- Software actueel gehouden
- Bestanden uitsluitend toegankelijk gemaakt voor bevoegde personen
VIII. JOUW RECHTEN
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien|
- Persoonsgegevens te laten corrigeren
- Persoonsgegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Verwerking te beperken
- Gegevens over te dragen
- Eerder gegeven toestemming in te trekken
Een verzoek kan worden gestuurd naar het hieronder aangegeven e-mailadres.
Er wordt uiterlijk binnen 5 weken op een verzoek gereageerd.
IX. KLACHTEN
Wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens onjuist worden verwerkt, wordt het op prijs gesteld als je eerst contact opneemt met Sanne Veenstra.
Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
X. WIJZIGINGEN
Sanne Veenstra behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.
Bij belangrijke wijzigingen hiervan wordt melding gemaakt via de website of per e-mail indien dat van toepassing is.
XI. COOKIES
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat:
- De website correct wordt weergegeven
- Beveiligingsinstellingen werken
- Ingevulde gegevens tijdens een bezoek behouden blijven
- De website betrouwbaar en veilig functioneert
Voor deze cookies is geen toestemming vereist.